Governance

Il Consiglio Direttivo di Valoptec è composto da 17 membri, di cui 7 rappresentano le categorie di dipendenti (Manager, Supervisori e Pensionati) e 10 rappresentano le diverse regioni del mondo: Europa, Americhe e Asia.

Membri del Consiglio Direttivo

Esistono due categorie di consiglieri, eletti per un mandato di 3 anni, rinnovabile fino a tre volte (per un massimo di quattro mandati).

  1. Eletti durante l'Assemblea Generale di Valoptec:
  • 4 membri del Consiglio in rappresentanza dei Manager
  • 1 membro del Consiglio in rappresentanza dei Supervisori
  • 2 membri del Consiglio in rappresentanza degli ex dipendenti e pensionati
     
  1. Eletti nelle rispettive regioni:
  • Europa : 1 rappresentante EMEA - 1 rappresentante Francia - 2 rappresentanti Italia
  • Americhe : 2 rappresentanti Nord America - 1 rappresentante LATAM
  • Asia : 2 rappresentanti APAC - 1 rappresentante Greater China

Missione dei Membri Regionali del Consiglio Direttivo

  • Animare e coinvolgere i membri di Valoptec nelle rispettive regioni. Diffondere informazioni, condividere iniziative, raccogliere feedback e favorire gli scambi con i membri attraverso incontri come i Valoptec Café/Aperitivo.
  • Reclutare nuovi membri.
  • Identificare, sviluppare e coordinare la rete degli ambasciatori nelle diverse regioni.
  • Collaborare con il management regionale (Top Management, Risorse Umane, Comunicazione Aziendale e CSR) per amplificare e promuovere i messaggi di Valoptec.
  • Attuare una strategia di reclutamento volta ad aumentare la rappresentatività di Valoptec all'interno di EssilorLuxottica.
  • Motivare i membri di Valoptec a partecipare a tutte le elezioni e consultazioni organizzate dall'associazione.
     

Missione dell’Ufficio di Presidenza

L’Ufficio di Presidenza di Valoptec è attualmente composto da quattro cariche, ognuna con una serie di responsabilità:

  • Dirigere e coordinare i lavori del Consiglio Direttivo di Valoptec.
  • Definire la strategia e gli obiettivi dell’Associazione in collaborazione con il Consiglio Direttivo.
  • Incontrare regolarmente il Top Management per affrontare le tematiche relative a Valoptec.
  • Presiedere l’Assemblea Generale di Valoptec.
  • Rappresentare Valoptec in qualità di membro del Consiglio di Amministrazione di EssilorLuxottica e della Commissione CSR di EssilorLuxottica.

  • Essere pronto a sostituire il Presidente quando necessario, compresa la conduzione dell’Assemblea Generale di Valoptec.
  • Condividere determinate responsabilità con il Presidente, previo suo accordo.
  • Supportare il Presidente nella preparazione dell’Assemblea Generale e presiederne alcune sessioni.
  • Stimolare e mobilitare il Consiglio Direttivo affinché sostenga la strategia di Valoptec e contribuisca alla sua efficace attuazione.

  • Coordinare l’ordine del giorno del Consiglio Direttivo e il processo di voto.
  • Redigere e pubblicare i verbali ufficiali, destinati agli adempimenti legali, entro la settimana successiva alla riunione del Consiglio.
  • Collaborare strettamente con il reparto Legale per garantire la conformità normativa, in particolare in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
  • Elaborare le risoluzioni di Valoptec e preparare la presentazione e la spiegazione delle risoluzioni di EssilorLuxottica per l’Assemblea Generale, in coordinamento con il Responsabile Valoptec e il consulente legale dell’Associazione.
  • Preparare, sulla base delle indicazioni del Consiglio Direttivo e in collaborazione con il reparto Legale, eventuali modifiche allo Statuto dell’Associazione.

  • Elaborare il bilancio preventivo.
  • Presentare ogni mese un rapporto finanziario comprendente entrate e uscite.
  • Integrare e monitorare la riscossione delle quote associative raccolte dal team Valoptec centrale.
  • Provvedere al pagamento delle fatture.
  • Gestire gli accessi sicuri alla piattaforma bancaria.
  • Collaborare con il Responsabile Valoptec (che funge da referente nei rapporti con la banca).

Missione degli Ambasciatori

  • L’Ambasciatore locale rappresenta il collegamento più diretto tra Valoptec e i suoi membri.
  • Partecipa attivamente ai Valoptec Café locali condividendo le ultime novità e attività dell’Associazione.
  • Raccoglie le domande e i commenti dei membri e li trasmette al rappresentante regionale del Consiglio Direttivo affinché possano essere presi in considerazione e affrontati.
  • Promuove l’Associazione e favorisce il reclutamento di nuovi aderenti nel proprio sito o nella propria area di riferimento.

Comitati

Tre comitati guidano il lavoro del Consiglio Direttivo nelle principali aree di coinvolgimento dell’Associazione nella vita dell’Azienda.

  • Con il supporto del Consiglio Direttivo di Valoptec, aggiornare e promuovere la proposta di valore di Valoptec.
  • Mantenere aggiornate le piattaforme di comunicazione di Valoptec (sito web e LinkedIn).
  • Proporre nuove iniziative e idee di comunicazione per raggiungere i membri in tutte le regioni del mondo.

Preparare la newsletter mensile dopo ogni riunione del Consiglio Direttivo e dopo ogni presentazione dei Valoptec Café.
Sviluppare, attuare e monitorare i programmi di reclutamento e coinvolgimento dei membri, al fine di raggiungere gli obiettivi definiti dal Consiglio Direttivo.

  • Raccogliere le osservazioni, i feedback e le domande dei membri e portarli all’attenzione del Consiglio Direttivo di Valoptec per discussione e follow-up.
  • Incontrare regolarmente il team Risorse Umane Corporate per organizzare le riunioni del Comitato Capitale Umano, che si svolgono due volte all’anno.
  • Comunicare ai membri i principali messaggi e aggiornamenti relativi alle Risorse Umane.

Guidare e coordinare le discussioni sulle tematiche HR durante l’Assemblea Generale di Valoptec.

 

Collaborare strettamente con il team CSR Corporate e organizzare due volte all’anno una riunione del Comitato CSR.
Diffondere tra i membri le principali iniziative CSR al fine di favorire il coinvolgimento e facilitare la loro attuazione.
Proporre iniziative e attività locali, quando opportuno, per rafforzare la cultura della responsabilità sociale e sostenere il cambiamento culturale all’interno dell’azienda.
Guidare e coordinare le discussioni sulle tematiche CSR durante l’Assemblea Generale di Valoptec.

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